改进工作流程 提高编校质量
为进一步提高学报质量,从今年九月份开始,编辑部从以下几个方面改进工作流程:
1.审读关口前移。以前,稿件初审之后进行编辑、校对,再先后交付编辑部主任、常务副主编、主编审读。现在,初审之后,先要经过编辑部科室人员交叉审读、编辑部主任审读、外聘审稿员审读、常务副主编初审才交付印刷厂出清样稿,之后还要由编辑部主任审读、常务副主编审读、主编终审。多次、反复审读,层层把关,尤其重视对政治观点的审读,确保党校学报鲜明的政治性。
2.规范工作流程。以前,工作流程是:稿件初审—编辑部主任初审—清样稿三校——编辑部主任审稿—常务副主编审稿—主编终审。现在,工作流程分别是:稿件初审—编辑部科室人员交叉编校—编辑部主任编校—外聘审稿员审读—常务副主编初审—清样稿三校—外聘审读员审读—编辑部主任复审—常务副主编再审—主编终审。
3.细化审查内容。以前,主要是对标题、政治观点和文章内容的审查。现在,审查内容细化为:对标题的审查、对政治观点的审查、对文章结构的审查、对文章内容的审查、对文章要素的审查、对标点符号的审查。审观点、看结构、看层次、看标点,在细微末节见真功,一篇文章要经过反复认真地打磨,来回三四个回合后才由编辑部主任、常务副主编、主编分别层级签字,最后交付印刷。
4.形成工作常态。今年九月份开始,编辑部每周一至周四科室工作人员分别编辑校对文章,周五交付编辑部主任审读;下周一召开业务工作会,分别结合自己对文章的编校和编辑部主任的修改意见进行总结;会后再交叉校对。通过总结、交流,增加编校知识,提高认知、鉴别水平。
经过近两个月的实践,通过改进工作流程、业务工作会常态化,对每一篇文章精雕细刻,把功夫花在平时,编辑人员的水平逐步得到提高,工作责任心进一步增强,刊物编校质量明显提高。
中共乐山市委党校编辑部
2018年10月29日